В каждом предприятии рано или поздно возникает необходимость переименования отделов или структурных подразделений. Но как оформить данное изменение в трудовой книжке сотрудника и не нарушить законодательство?
Статья:
Первоначально, необходимо подготовиться к изменению на уровне самой компании. Стоит убедиться, что переименование отдела не нарушает положений сводного трудового договора и коллективного договора компании. Отдел, который будет переименован, не должен быть закреплен за отдельной группой работников или иным способом привязан к конкретным условиям трудового договора.
После того, как все подготовительные мероприятия проведены, необходимо приступать к оформлению изменений в документации. В первую очередь стоит обратить внимание на трудовую книжку сотрудника.
В такой ситуации запись в трудовой книжке представляется в виде сложной процедуры. Для того, чтобы изменить название отдела в трудовой книжке, работодатель должен выдать дополнительное приложение со следующей информацией:
— Название отдела, которое меняется на новое;
— Полное наименование организации;
— Подпись работника;
— Подпись работодателя;
— Дата подписания оформления изменения в трудовой книжке.
Подпись работника под дополнительным приложением не является обязательной, однако она имеет важное значение, поскольку свидетельствует об информировании трудового коллектива и наличии согласия на внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.
По сути дела, переименование отдела или структурного подразделения не влияет на права и обязанности работника, а также не является причиной для перемещения на другую должность или увольнения. Однако, не оставляйте формальности важных изменений без внимания, чтобы избежать проблем с оформлением документации и возможных последствий.
Таким образом, при изменении наименования отдела или структурного подразделения важно следовать определенным правилам и не забывать об оформлении изменений в трудовой книжке сотрудника. Все изменения должны быть согласованы с работником и не влиять на его положение в рабочем коллективе. Это поможет избежать недоразумений и проблем в будущем.